生活性服務企業 財會問題梳理和整改措施

2021-10-12 22:31皮惠清
中國集體經濟 2021年30期
關鍵詞:企業會計核算

皮惠清

摘要:隨著“營改增”政策的貫徹執行,無論是縱向了解某個企業,還是橫向研究其所在的行業,市場主體都取得了很大的進步,得到了飛速的發展。在企業發展過程中,會計核算工作具有不可替代的重要作用,其工作質量的高低直接影響到企業是否能夠健康良好的發展。那么,這就需要從會計核算以及會計管理等方面入手,結合企業經營發展實踐中的相關資源問題、資金問題以及發展規劃問題等進行深入思考,結合行業特性,深入思考在行業發展的背景下企業會計核算存在的問題,并思考其改進措施。文章以生活服務業的經營單位健康投資集團為例,對會計核算工作的相關內容進行研究與分析。

關鍵詞:生活服務業;企業會計核算;多元化集團

生活性服務業企業存在的一些財會問題不僅會影響企業的財務管控,一定程度上還會影響企業的經營發展。這是企業管理中的一個疼點,也是一個亟需的改善點。作為一名財務人員,本文將以健康投資集團為例,對生活性服務企業的財會問題進行闡述、剖析,并提出自己的整改措施,希望能幫助其解決眼前的問題。

一、概述

(一)企業會計核算制度

會計核算制度可以直觀稱為會計操作原則、操作方法,而這些原則和方法是對會計核算過程中的各項具體會計工作的規定。那么財務人員在進行會計核算時就有參照的依據,有可以執行的標準。作為成立時間較短的服務業企業,會計核算難免會簡單粗放,若想實現企業多方面的精細化管理,那么就需要管理水平的提升,需要時間的沉淀。目前健康投資集團的會計核算原則性不夠,制度不健全等都暴露了管理問題。

(二)企業會計核算在現代服務業的作用

1. 提供決策依據,樹立企業形象

會計核算是企業經營活動和管理活動中的重要部分,它不僅能夠提高企業管理的工作質量和效率,而且還能為企業管理者的正確決策提供重要的參考依據。加強會計核算工作可促進現代服務企業提高自身經營管理水平,為企業發揮其社會價值、規范企業行為、提高社會影響力等提供有力的保障。

2. 提高經濟效益,加強經營管控

從企業的業務經營以及內部管控來說,離不開會計核算工作。因為企業在進行內部成本管控、經營數據分析、盈虧平衡測算等工作時,其數據在很大程度上都來源于日常的會計核算。企業的財務信息通過真實的會計核算得以呈現,呈現給管理層參考經營決策,參考經濟目標的制定,參與企業經濟效益指標的考核,參與經濟效益完成情況的分析。

從企業的可持續發展來說,更離不開會計核算工作。因為加強會計核算工作有利于完善服務企業內部管理,防范企業風險。目前多數現代服務企業面臨收益期長、利潤低的局面。而且,會計核算工作可為運營管理者提供有效的經營分析與決策,最終使企業實現盈利,不被市場淘汰。

3. 明確經濟責任考量,強化管理責任履行

無論是評價企業的業績,還是考核企業管理層經濟責任的履行情況,都離不開會計信息,也必須參考會計信息。企業的投資者、經營管理者需要了解會計年度內企業的經營活動成果,需要掌握會計年度內企業的資產保值和增值情況,需要掌握利潤表中凈利潤的環比實現情況。通過這些硬性、直觀的財務數據,企業的決策層可了解企業未來盈利的發展趨勢、市場地位以及市場優勢。

(三)多元化集團公司會計核算內容

健康投資集團成立于2014年,成立之初便從事醫療類技能培訓業務和人力資源服務;2015年成立了養老服務中心,開啟了機構養老服務之路;同年底,又打開了十堰市月子會所市場之門;2016年中旬,鑒于業務發展的需要,健康投資集團開拓了汽車租賃服務。集團內各項業務以分子公司的形式存在,總公司分設財務、人事以及行政等部門,為各分子公司提供管理平臺。所有業務板塊的財務收支、日常報銷等財務工作統一匯總到總公司財務部進行會計核算以及財務分析等。

二、存在的問題

(一)財務團隊建設不足,核算模式粗放

就健康投資集團而言,財務團隊任務艱巨,三名會計和一名出納人員要負責大大小小8個業務公司。無論如何分工,會計人員都面臨著熟悉多個公司而非單一公司的業務,且需全盤掌握財務工作。在公司不斷成長過程中,業務量不斷增長是必然趨勢,那么一人負責多家公司就很難做到對某一行業的財稅政策、行業法規進行深入研讀,很難做到對某一業務板塊進行精細化的分析管控。可以直白的說,現在的財務工作更多的是停留在會計核算層面,而這一問題的解決不僅僅是要求財務人員要具備較高的專業素養那么簡單。

(二)財務制度不夠健全,日常管理隨意性較大

作為生活服務行業中的一個縮影,健康投資集團最大的特點也是整個服務行業的共同點,即屬于勞動密集型的服務性企業。這一特點表明其會計核算不同于其他生產經營企業,不可照搬生產經營企業的會計核算方式。服務行業的會計核算體系在我國尚不完善,尚未形成統一的服務企業會計核算規范與標準。在生活性服務企業的會計核算中,從會計科目設置到會計制度建設,經歷著一個艱難的成長期。健康投資集團成立初期,營業稅尚未退出歷史舞臺,部分科目設置以及核算考量必然參照小企業會計制度,參照營業稅的核算模式設置會計科目,進行會計核算。“營改增”后,企業的會計核算也需及時順應政策的變化,如應交增值稅會計科目的細化、增值稅稅率的不斷變化、稅金科目核算范圍的調整等。

隨著“營改增”政策的全面推行,業務模式的不斷優化,企業的會計政策也隨之做了調整和變化。但企業發展至今,較為成熟的制度并不多,比如:備用金管理制度、費用報銷制度、固定資產管理制度等;這些常規的制度也是經歷了不斷的打磨,經受著業務變化的沖擊。

(三)預算機制不成熟

企業運營以來,預算在企業管理中幾乎空白,僅強調年度收入總的目標值,各項費用支出項目無可參照性的預算數據,在日常經營中無法做到與各項經營指標對比,這樣就不能有效的判定是否超支或節約等。

(四)業財融合度不高

業務自主性較強,業務決策采用或者參照財務數據以及財務指標的情況較少。比如,經營單位往往僅從其業務角度進行經營預測,片面的考量經營的可行性。這必然會導致業務開展之后、財務數據呈現出來之后,才曉得虧損或者決策冒進,健康投資集團中出現這種情況的決策可不限于某一個業務單位。很顯然,財務數據對業務開展的借鑒性未能淋漓盡致的體現。從某種程度來說,財務被業務架空。另外,基于財務數據的分析對成本控制等警示性作用不強,參考性弱化。

(五)行業發展面臨困境

作為近幾年才興起的服務性質的單位,自身運營壓力巨大,基建費或租賃費等沉沒成本巨大,回本周期長。另外作為勞動密集型企業,人力成本在經營成本中占比很高,且人力成本控制難度很大。

在業務推進過程中,業務單位之間資金互相拆借,由總公司統一調配資源,無需業務經理知曉。那么各分子公司的真實資金情況就不能直觀判斷,也就不能直觀的獲得單一業務單位的凈現金流量。

作為生活服務業,月子會所、機構養老服務等雖在不斷的開拓,人們的思想觀念和消費觀念也在發生變化,但傳統的居家養老、居家坐月子等觀念影響深遠,可挖掘的市場潛力有限。

三、改進措施

(一)完善企業財務制度

1. 建立生活性服務企業會計核算管理規范

健康投資集團經營業務的差異化特性要求我們在建賬時應差異化處理,應根據養老中心、月子會所、培訓機構等自身結構,建立健全各項會計核算管理規范,記錄每一次業務核算調整內容以及變動的利弊。通過差異化的會計核算管理,可更加明確各業務部門的部門職責、參與管理的內容與要求、會計質量控制標準和方向、賬務日常記錄與管理等。

2. 規范各業務單位的內部成本、費用核算口徑

精細的會計核算工作離不開準確的會計科目設置。個人建議在遵循會計制度以及會計準則的前提下,根據不同的業務板塊,對相關會計科目設置更為明細的二級或者三級科目,以備業務所需,以備分析之需。例如,在月子會所和養老中心的財務賬套里,可在一級會計科目主營業務成本下設置二級科目物品成本和食品成本;那么在培訓中心的財務賬套里,可在一級會計科目主營業務成本下設置培訓人力成本和培訓教材成本等。

(二)加強業財融合,提高財務管理的意識

業財融合這一理念從其在財會界誕生,到在各個企業中的運用,從來都不只是一種理想狀態,需要付諸行動。需要一個正確的態度來認識業和財,業財融合實際上是一種全面的融合,集思維融合、技能融合、知識融合、職能融合、溝通融合以及目標融合為一體。在加強企業業財融合的同時,也需要提高財務管理的意識。

(三)完善多元化集團會計預算、核算機制

企業財務內部控制包含了企業經營管理中的眾多環節,而加強服務業企業財務預算控制卻是企業財務內部控制主要環節之一。預算控制可以很大程度的影響和約束企業的成本,也在一定程度上影響企業進一步的發展。健康投資集團預算控制機制不健全,甚至是缺乏,自然也就沒有財務預算管理的權威性和前瞻性,那么財務預算的內部控制作用就很難得到發揮。針對這個情況,企業的決策層需要有全局的長遠認識,要全面合理地考慮財務預算控制的問題,同時要以更加開放的眼光看待可能發生的變化。

四、結語

加強企業的會計核算尤其是生活服務業的會計核算,需緊跟最新的財稅政策、行業法規等文件,規范各行業的會計核算標準。在當前現代服務行業市場競爭激烈的大環境下,集團內各行業的財務人員要不斷加強自身的業務素養、職業技能,以給管理層提供更有效的成本管理,經營決策報告提供更有意義的分析,讓集團內的各服務業務乃至公司在市場競爭中得到快速、長足的發展。

參考文獻:

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(作者單位:十堰市太和健康投資管理有限責任公司)

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