探討CNMARC格式中200字段題名的規范著錄

2016-05-30 11:01李雅清
卷宗 2016年4期
關鍵詞:字段編目著錄

李雅清

摘 要:在CNMARC格式中200字段是重點字段,其中題名著錄又是200字段的主要內容,是讀者檢索文獻的重要檢索點。本文通過200字段著錄信息源的選取、對著錄用文字的標準化及著錄內容的準確性進行了歸納、對各類型題名在機讀目錄中的著錄進行了分析、并針對題名著錄中出現的問題,提出了相應的處理辦法。以期與同行溝通交流,共同提高書目數據質量。

關鍵詞:CNMARC;200字段;題名;著錄

文獻題名是識別文獻的重要特征,是讀者檢索文獻的主要依據。現實中文獻題名的信息復雜多樣,是利用最多的一個檢索點,也是編目人員最重要的查重途徑,它著錄的規范與否直接影響著圖書的查準率和查全率。所以200字段中題名的著錄,要嚴格遵守著錄規則,做出規范標準的書目數據。下面筆者就自己的工作實踐,對題名的著錄方法進行一些探討,以期與圖書館同仁進行業務切磋。

1 200字段題名檢索點選取的規范化問題

200字段題名是讀者最常用的檢索途徑。題名的選取直接關系到檢索點設置的正確與否。題名選取中,要在不違背著錄規則的情況下,多角度考慮問題,把復雜的題名信息準確反映到200字段中每一個題名子字段中。根據《中國文獻編目規則》(第二版)的規定,普通圖書題名信息源主要是題名頁,然后依次是版權頁、封面、書脊、序言、后記、出版說明等著錄。當題名頁與各規定信息源所載題名出現明顯差異時,應使用300字段或專用304字段進行附注說明,并選擇相應的5XX字段制作檢索點。例如:2001#@aMotorola 傳感器及其應用300##@a封面、書脊題名:傳感器及其應用5121#@a傳感器及其應用。如沒有題名頁,則選擇文獻中信息詳盡的那部分作為代題名頁。

2 200字段題名的著錄

1、正題名

正題名是圖書的主要題名。正題名有單純題名、合訂題名、交替題名等形式。

1.1單純題名

單純題名是指文獻在題名頁上只有一種形式的題名,直接著錄在200字段的@a子字段即可。

1.2合訂題名

合訂題名又稱無總題名文獻,是指一種文獻由幾部著作合訂而成。合訂題名一般有以下幾種情況,(1)同一責任者的合訂文獻,每一部作品依次著錄在200的@a子字段。如果題名超過3個只著錄前3個,未著錄的其他題名在304字段說明.。由于200字段的@a子字段的內容均被抽取索引,因此無需在517字段著錄。(2)不同責任者的合訂題名在3個以下時,第一個合訂題名著錄于200字段的@a子字段,其他合訂題名分別著錄于200字段的@c子字段。若數據庫中有該實體的單獨記錄時,同時要做423字段。不同責任者的合訂題名在3個以上的,200字段只著錄第一個題名,其他幾個題名在300字段以“本書與…/…、…/…合訂”的形式著錄,由于200字段的@c子字段和300附注字段不能做檢索點,因此必須增加517字段重復題名著錄作檢索點。(3)正反雙面圖書是由內容相近的兩種圖書一前一后合訂在一起,我們把這類圖書視為合訂圖書。有總題名的雙面圖書,宜選取總題名作為圖書的正題名,著錄在200字段。各部作品名著錄在327字段,并在300字段說明正反雙面圖書;沒有總題名的正反雙面圖書,而有正反各自的題名頁,把有中國標準統一書號條碼的位置視為封底,則另一面視為封面,按照合訂書的方式著錄。

1.3交替題名

交替題名是正題名的一部分,是具有檢索意義并必須著錄的題名信息。交替題名是指同一圖書的書名頁上具有兩個或兩個以上交替使用的不同書名,它們之間往往用“又名”“一名”“亦名”或“原名”等文字連接。通常情況下在處理交替題名時200字段指示符用0#來標識,在連接詞前后用逗號標識,并分別在517字段重復題名著錄。若交替題名為2個以上,第2個交替題名以后的交替題名在300字段用“本書另一交替題名:XXX”形式著錄,同時增加517字段,以增加檢索點。

2、并列題名

并列題名是指規定信息源上出現的對應于正題名的另一語種的題名,但不包括漢字與漢語拼音相對應的題名。出現在規定信息源上的并列題名著錄在200字段的@d子字段,語種記入@z子字段,@d與@z成對出現。當有多個并列題名時,可以重復@d子字段和@z子字段,@z子字段按照并列正題名的順序,著錄于200字段末尾。同時還要在510字段提供檢索點。并列題名著錄時要去掉首冠詞;一律使用半角(含標點符號),大小寫要遵循其各國語言文字書寫規則。沒有出現在題名頁或規定信息源上的并列題名,不能著錄在200字段的@d子字段,只須在510字段著錄提供檢索點,并在312字段做相關題名附注。譯著的原文題名,無論出自何處,都應在500字段提供統一題名檢索點。并列題名的圖書一般僅限于“工具書、教科書、教學參考書和對照讀物”等。

3、其它題名信息

其他題名信息主要指副題名和題名說明文字。副題名著錄于200字段的@e子字段,在@a子字段之后,與@a子字段的題名屬同一層次。具有并列關系的副題名重復著錄于不同的@e子字段中。有檢索意義的副題名,還需在517字段著錄,設置檢索點。古籍的卷數或多卷書整套著錄時卷冊數著錄于@e子字段字段。讀者對象、圖書用途、附錄、譯自文字版本、寫作材料來源等內容均應著錄于300字段,不作為副題名著錄。

4、多卷書題名

多卷書是一種在內容上為一個有機整體,分卷出版的的著作。多卷書一般有集中著錄和分散著錄兩種格式。對于采用集中著錄法的多卷書(一次性出齊的各分卷共用一個ISBN號,無單冊價格的多卷書)200字段只著錄總書名和總編者,分卷的卷次,分卷書名和責任者著錄于327字段。對于具有獨立檢索意義的分卷書名,可使用517字段制作檢索點;當多卷書的題名由共同題名和從屬題名共同組成應采用分散著錄的方式著錄,應注意@h分卷冊標識和@i分卷冊題名的正確使用,嚴格按層次從屬關系著錄于200字段的@h和@i子字段。有一類多卷書,每年出版一輯,既有總輯名,也有年代。對于這類多卷書的著錄,總第輯號作為分輯號、年代可作為副題名來著錄。例如2001#@a馬克思主義政治經濟學@e2014@h第2輯

5、叢書題名

叢書就是將多種單獨著作匯集在一起組成一套書。叢書的最大特點是每種圖書除有總書名外,還有單冊書名。凡屬于叢書性質的圖書著錄時,應將獨立的單冊書題名著錄在200@a子字段,叢書名在225字段@a子字段中反映,通過225字段指示符1取值的變化,分別表示與46X字段中記錄的檢索點形式相同與否。461字段用于實現對總集一層實體的連接,462字段用于實現對分集一層的實體連接。225字段和410字段都是揭示叢書的字段,但225字段只表示該記錄的有關叢編信息,410字段實現在編文獻記錄與含有該文獻的叢編記錄的連接,同時用作叢編款目的檢索點形式。目前大部分圖書館直接沿用了簡單的雙層次叢書的著錄方法---分散著錄。在225字段的@a著錄總叢書題名@i著錄分集叢書名,這種著錄方法簡單操作。

3 題名中標點、文字、數字、符號、漢語拼音及外文字母的著錄

1、正題名、副題名、分卷題名等題名中有書名號、引號、頓號、起語法作用的空格等符號,200字段應按原題照錄,在517字段排除這些符號,提供檢索點。另外題名著錄時還需要注意以下細節問題;(1)在著錄含有數字的題名時,為了便于讀者檢索,著錄人員必須遵守《中文普通圖書編目手冊》中“凡題名中的數字,用阿拉伯數字表示的,用阿拉伯數字錄入,出現漢字與阿拉伯數字混用的,一律改用阿拉伯數字錄入”的規定。(2)著錄混合文字的題名時還應注意漢字與數字之間、漢字與英文之間均不空格。英文與數字之間要空格。字母與數字、字母與符號照錄。(3)無法照錄的特殊符號或其他內容,可用相應的文字代替,置于方括號內,同時在304字段說明,將100字段中的記錄變更代碼改置為“1”。(4)正題名中含有括號時,為了避免與著錄用標志符混淆,方括號要改為圓括號(5)正題名所含“/”用半角錄入,不加任何空格。

2、題名中含有表示年代的數字時,首先判斷文獻是否屬于連續出版物,是連續出版物的需要集中著錄,年代信息著錄在010@b子字段,不是連續出版物的按原題照錄,并在517字段著錄一個去掉年代的題名,以提供多檢索點。

3、題名中含有說明著作特征的字樣,如“欽定”“箋注”“袖珍”“增訂”“圖解”“新編”等修飾語,對于這一類題名均按照題名頁客觀著錄到200字段@a子字段,然后把去掉修飾語的文獻題名著錄在540字段,以增加題名檢索點。

4、題名中出現的異體字、繁體字,編目時200字段可客觀照錄,在517字段著錄與200字段相對應的簡體漢字的題名檢索點。

4 針對題名著錄中出現的問題應采取的對策

1、CNMARC格式中檢索點的設置具有科學性和系統性的特點。但讀者需要的不是復雜規范的著錄規則,他們需要在最大范圍內檢索所需的文獻信息。因此題名著錄在檢索點的設置方面應更具有靈活性。編目人員可參照各館在著錄中存在的問題及應對措施,統一機讀著錄格式,制定相應的法律法規來規范著錄規則,保證網絡環境的資源共享。

2、在實際工作中,有的書名以正題名與副題名的形式出現在書名頁上。編目人員應根據書的內容來仔細分辨書名之間的層次關系。如一律按書名與副書名照錄,可能造成題名著錄的錯誤。

3、有些圖書的總題名雖冠以“叢書”兩字,但出于其分冊不能獨立,不具備叢書特點,應將它們按多卷書處理。例如:2001#@a世界思想文化名著精讀叢書@i政治學卷

4、叢書著錄應以單冊書名為主,分別將總書名和單冊書名著錄在不同的字段。筆者認為這種著錄方式既能滿足檢索要求,又可以減少書目數據庫中的記錄。

5、提高圖書館應用軟件人員的綜合素質,使編目人員具備解決設計與應用問題的能力。

5 結束語

200字段中的題名既是著錄的核心部分,也是檢索的核心部分,歷來被視作編目工作中的難點。作為編目館員,要在遵守文獻著錄規則的前提下,理清圖書的內容結構,分清題名之間層次結構,把題名的各個部分準確反映到200字段的各題名子字段中。編目人員只有不斷總結補充著錄細則,規范著錄,才能給讀者提供準確的檢索途徑,并且實現網絡環境下的聯機編目和資源共享。

參考文獻

[1]劉紅梅· 從讀者服務角度談CNMARC中200字段題名的著錄· 農業圖書情報學刊· 2013年4月第25卷第4期

[2]黃承紅· CNMARC中200字段規范化再探討· 圖書館界· 2012年第3期

[3]郝戈非· CNMARC格式中題名著錄問題探析· 圖書館學刊· 2011年第11期

[4]張梅· CNMARC中200字段著錄的規范化問題· 大學圖書情報學刊· 2011年4月第29卷第2期

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